ПРАВИЛА ФОТОСТУДИИ

1. Порядок аренды и бронирования помещений

1.1. Студия работает ежедневно с 9.00 до 21.00 часов. Время работы студии может быть увеличено с 7.00 до 23.00. Режим работы онлайн администратора с 9:00 до 21:00.

1.2. Бронирование осуществляется через сайт rentalstudio.ru или через сайт ugoloc.ru.

1.3. Студия считается арендованной при выполнении всех необходимых действий при бронировании на сайте rentalstudio.ru или ugoloc.ru. На указанный Вами при бронировании адрес электронной почты должно прийти два сообщения – первое сообщение о бронировании, второе сообщение квитанция об оплате.

2. Порядок отмены бронирования

2.1. При бронировании студии на будний день отказаться от брони студии с возвратом предоплаты возможно не позднее, чем за 3 суток (72 часа) до начала забронированного времени.

2.2. При бронировании студии на выходной и праздничный день отказаться от брони студии с возвратом предоплаты возможно не позднее, чем за 7 суток (168 часов) до начала забронированного времени.

2.3. Перенос съемки на другое время, дату или зал приравнивается к отмене текущей брони и созданию новой.

2.4. При отмене бронирования, менее чем за 3 суток для бронирований на будние дни и 7 суток для бронирований в выходные дни или неявке на съемку предоплата не возвращается.

2.5. Забронированное время аренды студии оплачивается вне зависимости от опозданий арендатора или окончания съёмки раньше, а также в случае, неявки на съёмку без своевременной отмены в соответствии с п. 2.1 и 2.2.

2.6. При своевременной отмене бронирования предоплата возвращается в полном объеме на ту же карту/электронный кошелек с которых производилась оплата.

3. Аренда студии для масштабных проектов

3.1. При планировании массовой съемки людей, выездной регистрации, свадебной фотосессии с гостями, больших модельных тестов, кастингов, семинаров, мастер-классов и прочих действ, требующих присутствия большого количества людей, следует понимать, что это создает определенные сложности и неудобства как для студии, так и для других арендаторов, и стоит учесть, что от превышения лимита Вашей съемочной группы в 10 человек может измениться цена. Подробности уточняйте у администратора.

3.2. Лица, арендующие зал для фотосъемки, считаются съемочной группой. ВАЖНО ЗНАТЬ!  Съёмочная группа это ВСЕ, кто входят в фотостудию (фотограф, видеограф, модель, визажист, парикмахер, стилист, костюмер, родственники, друзья, декораторы и т.д). Лицо, бронирующее фотостудию, является организатором съемки и обязан уведомить или проинформировать всех участников съемки о правилах фотостудии, т.е. незнание правил не является причиной для их невыполнения. Съемочная группа может располагаться в зоне отдыха, гримерной или на съемочной площадке.

3.3. Проведение крупных мероприятий необходимо согласовывать с администратором студии заранее до бронирования студии. Администратор рассчитает и сообщит стоимость аренды, с учетом всех факторов.

4. Съемки с животными

4.1. В студии разрешено проводить съемки с кошками, собаками, попугаями, обезьянами и т.д., но это влечет за собой определенную ответственность и повышение стоимости аренды до 500 рублей в час. Исключение составляет зал SET в студии Stalinka, в данном зале запрещено нахождение с животными

4.2. Арендатор несет ответственность за все действия животного и обязуется возместить убытки от его пребывания, если таковые будут. Если животное не подчиняется арендатору и ведет себя не цивилизованно (лает, рычит, метит, бросается на людей и т.д.) администрация студии вправе отказать в посещении и удалить из студии животное и все съемочную команду, если сочтет это необходимым. Арендатор своими силами и при помощи собственных чистящих средств и приспособлений, в арендованное время, удаляет следы жизнедеятельности животного, если такие имеют место быть.

4.3 Согласно статьям Федерального закона от 27.12.2018 № 498-ФЗ «От ответственном обращении с животными» запрещается вход собак без намордника и поводка в здания, в которых располагаются студии, а также в саму студию. Собак не опасных пород малого размера необходимо проносить в переносках.

В случае не соблюдения данного требования посетителям может быть отказано в пропуске на территорию здания.

5. Расчет времени

5.1. В студии время измеряется часами (как условной единицей равной 55 минутам).

5.2. Администратор вправе входить в зал во время сьемки, чтобы предупредить о скором окончании арендованного времени, а также в любой другой момент при подозрении на нарушение правил студии. Запрещается блокировать входы в зал под любыми предлогами. Если съемка предполагает повышенную конфиденциальность, то мы рекомендуем Вам заранее согласовать этот момент с администратором студии. Администратор примет дополнительные меры, чтобы посторонние люди не попали на съемочную площадку.

5.3. Последние 5 минут арендованного времени являются техническими. Они необходимы, чтобы сдать зал в том виде, в котором Вы его приняли, а администратору проверить правильность расстановки декораций и исправность студийного оборудования и реквизита. В то же время происходит смена гостей, и зал передается следующей съемочной группе. Пожалуйста, относитесь с уважением к другим посетителям, не задерживайте на площадке дольше отведенного времени.

5.4. Если Вас оповестили об окончании съемочного времени, но после Вас свободно, и Вы не покинули студию, последующее время, проведенное Вами в студии, будет рассчитано как продление по умолчанию на час.

Если после Вашей съемки время занято, то за каждые 5 минут задержки съемки Вы обязаны оплатить 500 рублей в пользу съемочной команды, чью съемку вы задерживаете.

Администратор сообщит Вам конечную стоимость аренды по факту окончания съемки.

6. Оборудование и дополнительные возможности

6.1. В фотостудии на съемочной площадке по умолчанию находится один источник света, и один отражатель может собрать администратор по первому требованию арендатора. По желанию, возможно увеличить количество источников света если они имеются в наличии и не используются на других съемках. Предоставление дополнительного оборудования не гарантируется.

6.2. Полный список доступного оборудования, светоформирующих насадок, специальных эффектов и фотографических фонов уточняйте у администратора.

6.3. Необходимо заранее предупреждать администратора о желании воспользоваться дополнительным оборудованием во избежание неудобств с обеих сторон.

6.4. Монтаж и демонтаж дополнительного осветительного оборудования производится во временной промежуток, арендованный Вами. Время, потраченное администратором на сборку и наладку оборудования, раскатку фонов и любую другую помощь, не может считаться задержкой съемки по вине студии.

7. Гримерка

7.1. Гримерное место до, во время и после съёмки предоставляется на платной основе по предварительному бронированию на сайте.

7.2. Одно гримерное место предоставляется для одной модели и мастера. Если для вашей съемки одновременно подготавливается несколько моделей, необходимо бронировать соответствующее количество гримерных мест.

7.3. Если гримерное место не было забронировано заранее и по факту в студии не оказалось свободных гримерных мест, администратор в праве отказать вам в предоставлении такого места или предложить в другой студии.

8. Регистрация и инструктаж

8.1. Приходя в студию, ответственное лицо обязано сообщить администратору обо всех важных деталях съемки. Сюда входят количество участников, список принесенного реквизита, наличие еды или напитков, требующееся оборудование и иные факторы, которые могут повлиять на стоимость аренды или сохранность декора студии.

8.2. Лицо, арендовавшее студию, является ответственным и обязано ознакомить с правилами всю съемочную группу. Если Вы по какой-то причине не ознакомились с правилами и не успеваете ознакомиться с ними перед съемкой, Вы можете не подписывать пользовательское соглашение, однако в этом случае администратор имеет право не пропускать Вас в зал.

8.3. В начале съемки администратор провожает арендатора на съемочную площадку, рассказывает, что можно, а что нельзя передвигать в интерьере, показывает основные узлы управления осветительными приборами, расположение фонов и источников питания в фотостудии.

8.4. Администратор не присутствует на съемочной площадке и не участвует в съемочном процессе.

8.5. Администратор не настраивает за арендатора фотокамеру и осветительные приборы, ровно, как и не подсказывает параметры съемки, схемы освещения, выборы ракурсов. Все эти и прочие творческие вопросы остаются на усмотрение фотографа.

8.6. В случае возникших трудностей в настройке оборудования, арендатор может обратиться за помощью к администратору. В случае если «неисправность» оборудования удалось легко устранить путем его настройки, это не считается задержкой съемки по вине студии. Если оборудование действительно не исправно, потребовалась замена осветителя, стойки или проводов, то арендатор вправе требовать со студии компенсацию за задержку съемки по вине студии в виде продления студии на соответствующий отрезок времени, либо если продление невозможно, то подарочного сертификата на 1 час аренды аналогичного по стоимости арендованного часа при задержке на 10 минут и более.

9. Сохранность имущества

9.1. Находиться в помещении можно только в чистой сменной обуви. Арендатор может воспользоваться тапочками студии или принести свою сменную обувь.

9.2. В случае отсутствия сменной обуви и нежелания арендатора использовать тапочки студии, арендатор может помыть свою обувь в раковине в ближайшем сан узле либо заплатить 500 рублей с человека и пройти в уличной обуви.

9.3. Арендатор обязан бережно относиться к мебели студии, осветительному оборудованию и декору. В случае повреждения или уничтожения имущества студии – необходимо возместить его полную стоимость или стоимость ремонта.

Важно! Если арендатор случайно уронил светильник, мы будем вынуждены вызвать мастера для диагностики оборудования и проверке его на наличие повреждений, даже если нам удалось все восстановить и все работает. Данная процедура стоит 2500 рублей, и эту сумму арендатор обязан оплатить в кассу сразу. В случае выявления неисправностей студия сообщает арендатору сумму за ремонт необходимую к оплате. При условии, что поврежденное арендатором оборудование имеет видимые повреждения или не включается, или работает некорректно, арендатору придется оставить залог в размере 25 000 рублей дополнительно к стоимости диагностики. 

9.4. Запрещается разбирать декорации.

9.5. Арендатор может использовать то оборудование и реквизит, которые заявлены в арендованном зале.

9.6. После окончания съемки необходимо привести зал в то состояние, в котором он находился до начала работы в нем.

9.7. В фотостудии запрещается курение и распитие алкогольных напитков.

9.8. Запрещено нахождение на съемочной площадке с напитками и едой. В случае острой необходимости наличия еды и напитков на съемочной площадке, вам необходимо предупредить об этом администратора. В данном случае стоимость аренды зала будет увеличена на 500 рублей в час. В студии Mansarda в зонах с декорациями кухни использование еды и напитков возможно на исключительных условиях, но необходимо заранее согласовать это с администратором.

Если же при этом количество гостей от вашей съемки превышает 10 человек — формат аренды зала автоматически переводится в мероприятие.

Аренда любого зала под мероприятие стоит 5000 рублей в час. В случае если арендатор без согласования с администратором проносит в зал еду и напитки, Ваша аренда автоматически переходит в формат мероприятия.

9.9. При повреждении или загрязнении арендатором напольного покрытия или стен студии, уборка и ремонт производится за счет арендатора или его силами во время отведено для съемки, но не после его окончания. В случае если арендатор не в состоянии устранить загрязнение или поломки самостоятельно, т.е. они требуют участия специалистов, строителей, электриков, сантехников, например, сломанная мебель, перегородки из гипсокартона, розетки, люстры и прочая электрика и т.д., то он может оплатить услуги сервисов, нанимаемых студией. Если арендатор не согласен с прайсом студии и считает, что данные работы можно произвести дешевле, то арендатор может оставить залог согласно прайсу студии на ремонт, и в течение суток восстановить нанесенный ущерб при помощи самостоятельно нанятых специалистов и купленных строительных материалов, после оплатить их услуги и забрать залог, оставленный в студии.

10. Пожарная безопасность

10.1. В стенах студии запрещено использование открытого огня: свечи, зажигалки, горящие листы бумаги, разведение костром, сожжение бенгальских огней, запуск фейерверков. Использование дымо- и парогенерирующих приборов разрешено только в студиях Stalinka и Корица по предварительному согласованию с администратором, за дополнительную стоимость.